CADASTRO DE TIPOS DE DOCUMENTOS
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O cadastro de tipos de documentos, serve para cadastrar os documentos que serão utilizados nas medições das obras, em todas as obras públicas em uma nova medição o fornecedor é obrigado a enviar documentos para o setor de engenharia comprovando a medição e também para a conferência por parte do ente público.
Este menu faz referencia ao cadastramento de Obras na aba "Documentos para medição".
Campos:
Nome: Informe o nome do documento obrigatório, como exemplo: Relatório de Medição, Relatório Fotográfico, CND Municipal entre outros.
Obrigatório: Neste campo é possível indicar para o sistema que o documento será obrigatório ou não dependendo da solicitação do momento da medição, abaixo descrevemos cada opção do campo Obrigatório:
Obrigatório: Essa opção indica ao sistema que em todo o momento da medição esse documento terá que ser anexado obrigatóriamente a uma medição, por exemplo, ao disparar uma nova medição, o que o fornecedor tem que enviar para a engenharia? Por exemplo o relatório das medições daquele período, então desde a abertura da medição esse documento será obrigatório.
Não Obrigatório: Essa opção indica ao sistema que esse Tipo de Documento não é necessáriamente obrigatório a sua inserção naquele momento, podendo a medição ser aprovada sem o mesmo.
Obrigatório Após a Aprovação da Engenharia: Essa opção indica ao sistema que esse documento somente se tornará obrigatório após a engenharia ter aprovado as medições do fornecedor, então existem documentos que não são enviados no momento da abertura da medição, eles serão enviados somente após a engenharia confererir e aprovar que aquela medição, por exemplo: A engenharia ou o fornecedor abrem uma nova medição, essa medição obrigará a inserção de todos os documentos do Tipo Obrigatório, no momento que a engenharia vai até a obra efetua as conferências necessárias e aprova e comunica o fornecedor de que aquela medição esta correta, então ela pode solicitar ao fornecedor a emissão da NF e envio das CND, nesse momento o fornecedor não conseguirá enviar a medição se não for anexado os documentos Obrigatórios Após a Aprovação da Engenharia.
Obrigatório na primeira medição: Essa opção indica ao sistema que esse documento somente será obrigatório na primeira medição e nas próximas os mesmos não serão exigidos.
Obrigatório na última medição: Essa opção indica ao sistema que esse documento somente será obrigatório na última medição.
Padrão: Ao marcar esse campo o sistema irá entender que esse "Tipo de Documento" será inserido automáticamente a cada nova obra cadastrada no sistema.
Validar CNPJ do Fornecedor: Se este campo for marcado ao inserir um documento que contenha um CNPJ o sistema irá verificar se o CNPJ do cadastro de pessoas é equivalente e se for o mesmo irá permitir a inserção dos dados. Essa opção é mais indicada para questões de certidão negativa.
Validar data de Validade: Se marcado este campo o sistema irá verificar se a data de validade da CND esta dentro do período de inserção da data da medição, caso não esteja o sistema não irá permitir a inserção dos documentos.
Dias Limites data emissão: Este campo serve para defirnir quantos dias a CND deverá ter sido emitida antes da data da medição, por exemplo, a CND não pode estar com data de emissão superior a 30 dias da data da medição.
Texto de Ajuda: Digite um texto para que o fornecedor ao inserir uma medição tenha um norte para aquele documento.
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